现在越来越多的中小企业会把自己公司的代理记账业务外包出去做,因为现在很多小企业,老板并非是的会计专业出身的,他们往往会选择代理记账,相比自己来说代理记账公司工作经验丰富,出错率比较低!越来越多的企业选择代理记账,不止是中小企业,由此可见,代理记账有很多好处,成为企业的首选!同时也能解决公司的开支成本,那么代理记账的具体流程是什么样的呢,下面就随我们公司一起来看一下。代理记账的具体流程
1.双方签订合同
接受委托 企业前期首先要进行多方比较,最终确定合适的代理机构。接下来,企业应该和代理记账机构进行见面洽谈,商讨合作事宜。比如:代理的具体工作内容、 操作流程、代理价格等。最终应当签订代理记账合同和相应的保密协议,任何代理记账个与中小型企业在确定服务业务前都是要签订合同的,为了避免以后的法律纠纷,首先签订财务外包代理记账合同,确定代理记账业务服务项目和代理记账费用。这样双方就在一个合理的规范下进行商务合作。有了合同的保证,双方合作起来也比较放心,踏实。
2.双方票据交接企业需要在每个月的20-30号的时间范围内把自己公司的票据交接给代理记账公司,时间上可以经过双方调解与合理安排,这时段公司将当月做帐票据送到代理记账公司,并对票据进行初步整理。根据公司提供的合法原始凭证(如:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单等)编制会计分录;代理记账及结帐;编制会计报表。
3.做账时间
每个月的25-30号是代理记账公司为企业做账的时间,这段时间代理记账公司会根据前段时间交接的票据对公司的账务和财务进行会计做账。代理记账公司的会计对委托公司的票据进一步整理,对票据存在的问题会与委托公司及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。在所有帐务审核无误后填制税务,纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与委托公司沟通。为委托公司代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
4.报税每个月的1-15号是代理记账公司为企业报税的时间,这段时间代理记账公司为企业规划税务,报税业务等等。代理记账公司的会计将审核会计填制的税收缴款书交到委托公司开户银行,划转税款。代理记账公司的会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税申报。具体的流程可以归纳为下面四个步骤。
1、制单 - 审核 - 记帐 - 编制财务报表 - 纳税申报表。2、制单:对客户提供的票据进行会计核算财务处理。3、审核:审核会计对软件会计代理做帐结果进行审核,并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。4、纳税申报表:在所有帐务审核无误后填制税务。为客户代理记帐,并免费办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。选择代理记账公司的好处
1、费用节省,享用专业团队的服务。
2、运用计算机技术,高效,低差错率。
3、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5、避免专职会计技能单一,影响会计质量。