小企业与大型企业的实力无法相比,竞争时毫无优势所言。从裁减人力方面控制成本,是创业者和小企业家最常用的方法之一。在控制人力成本方面,有很多小公司就采用了代理记账,从而节省了财会的人力成本。但是,并不是所有的企业都适合选择代理记账。
如果是大型企业,采购数据、人力成本、运输成本、机器损坏保养成本等等的财务数据有很多,代理记账就比较麻烦,应该设立专门的财务来处理账目。小型企业和刚刚创立的新公司,数据相对简单,资金相对紧张,选择代理记账就比较合适。代理记账流程是目前很多小企业关心的重点。在采用代理记账之前要先了解代理记账公司。
好的代理记账公司能够针对客户的财务需要提供个性化、全面的财会服务,并且针对企业的资金问题提出有效的解决方案。在选择代理公司时要全方位、多角度的考察。在费用相差不大的情况下,选择有从业经验的公司,这样能够获得更多的财务咨询,从另一个方面扩充资金和公司实力。选定代理记账公司之后,双方要签订合同,合同中,双方一定写明,服务的具体项目、合同时效、代理的具体费用。
签订合同后,就是具体的代理记账流程了。接票是代理记账的第一步。目前,有三种方式处理票据。第一种,定期派送,就是把票据实物送到代理公司。第二种,是代理公司安排会计到客户公司收取当月票据,现场处理票据或者再带回公司处理都有可以。第三种,就是类似于慧算账的代理公司,提供线上的票据收取方式,只需要将票据上传到系统,就可以处理当月票据。
做账是代理记账的第二步,也是最核心的部分。专业的会计人员会运用精准的专业操作把琐碎的、复杂的数据做成简洁明了的表格。数据表格完成后,再次审核与当月的票据有无误差。优质的会计人员还会记录完整的资金流向,完成完善的财务报表。报税就是代理记账流程的最后一步。