代理记账在实践工作当中又经常把它简称为代账,如今在企业中十分的流行,很多企业在进行财务记账的时候都会选择这种模式,但是还是很多人都不是很理解这个词语到底是什么意思,下面来为大家详细介绍。
什么是代理记账
其实可以从他的字面意思来理解,代理记账就是指一个公司将本公司所有的会计核算工作全部委托给另外的一个专门从事记账工作的公司来完成,在自己的本公司内部只设置财务出纳的岗位,以负责我们公司的日常财务收支工作和各项财产的保管工作等。
为什么要选择代理记账
为什么我们要选择专业的代理记账公司来充当我们企业的财务这样一个重要的角色呢?总体上来说选择代理记账可以为公司节约更多的成本,而且也能够极大的提高工作效率,可以说是现如今广大中小企业们的一个非常不错的选择。
选择代理记账的注意事项
1、必须要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,并在合同当中把双方的权利和义务都约定好,这样在后期代理记账过程当中不管遇到什么样的问题,我们都能够以合同作为依据,更有利于保护我们双方的合法权益。
2、在选择代理记账机构的时候一定要注意看,所选择的机构是否具有代理记账的资质,这一个资质是国家统一颁发的,只有具备资质的企业才能够为其他企业提供专业的代理记账服务。如果不注意查看资质,选择到了那些不具有资质的代理记账机构,那么将会给合法权益造成极大的损害。
3、在代理记账的过程当中如果需要使用到相关的财务软件,那么就一定要记住先到财政局去进行一个备案,备案之后才可以使用。当然也可以不采用财务软件,而使用传统的手工记账的方式,这个是每一个公司都不同的。
4、在代理记账过程当中还要注意会计资料交接的问题,一般来讲公司的会计资料是非常多的,交接起来会很麻烦,不够规范,因此在交接的时候尤其需要注意这一个问题,细心、耐心的完成这一项工作。
相信经过上面的介绍,大家对代理记账的认识都更加的深入了,代理记账确实是一种好的办法,解决了很多中小企业的财务难题。